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「多要素認証」設定マニュアル

設定作業の流れ :【設定作業フロー】※別ウィンドウで開きます。

  下記の手順では、ふたつの認証を設定しています。表内のリンクをクリックすると設定手順が開きます。
  ● ひとつ目は、電話認証を推奨します。 
  ● ふたつ目は任意ですが、なるべく多くの認証を設定しておくことをお勧めします。

ステップINDEX作業  内  容タイプ1タイプ2タイプ3
1-1準備認証のタイプを決める
1-2認証の事前準備をする電話認証SMS認証アプリ認証
2-1設定MGメールにサインインする

 
2-2設定を開始する
※表示された画面により操作が異なります。
  (A)【 詳細情報が必要】
  (B)【Outlook】
2-3ひとつ目の認証を設定する 推奨 電話認証
3確認設定の確認をする
2-2 (B)⑤設定ふたつ目の認証を追加する ※任意
2-3ふたつ目の認証を設定する ※任意電話認証SMS認証アプリ認証
3確認設定の確認をする ※任意
4認証認証を試行して動作を確認する電話認証SMS認証アプリ認証

INDEX:このマニュアルの目次です。

  1. 準備
    1. 認証のタイプを決める
    2. 設定作業の事前準備
      (1)電話認証 / (2)SMS認証 /(3)アプリ認証
  2. 設定
    1. MGメールにサインイン
    2. 設定の開始
       (A)「セキュリティ保護」
       (B)「Outlook」
    3. タイプ別の設定手順
      (1)電話認証 / (2)SMS認証 /(3)アプリ認証
  3. 設定の確認 / 追加 / 変更 / 削除
  4. 認証
    1. 認証を要求される場面
    2. 認証の手順
      (1)電話認証 / (2)SMS認証 /(3)アプリ認証
    3. 認証を試行して動作を確認する方法

1.準備 

1-1. 認証のタイプを決める

  • 認証の種類は、下記の3タイプです。
    各自で所持している端末の種類により、タイプを選択してください。
  • 使用できる端末の種類と認証方法
タイプ  認 証 方 法スマートフォン携帯電話固定電話
 1 電話認証(音声)
 2 SMS認証(ショートメッセージ)×
 3 アプリ認証(Microsoft Authenticator)××

(1)電話認証

  • 対象端末:スマホ / 携帯 / 固定電話
  • 認証方法:自動音声の電話がかかってきます。
         その指示に従い操作します。
  • 通信方法:電話(音声送信)
電話認証のイメージ

(2)SMS認証

  • 対象端末:スマホ / 携帯
  • 認証方法:SMSに確認コードが届きます。
         そのコードを認証画面に入力します。
  • 通信方法:電話(テキスト送信)
SMS認証イメージ

(3)アプリ認証

  • 対象端末:スマホ
  • 認証方法:表示された番号を、スマホのアプリに入力します。
  • 通信方法:インターネット
アプリ認証のイメージ

◆注意点

  • 機種変更や電話番号の変更に備えて、2つ以上の方法を登録してください。
  • 別の端末で、同じタイプの方法を選択することも可能です。
  • 携帯電話番号を登録した場合、電話認証とSMS認証の両方が選択できます。
  • 設定した認証方法の変更は、いつでも可能です。
  • この他に iOS、Android 用モバイル版 Microsoft Outlook を使用した Microsoft Authenticator Lite や他認証アプリによる認証がありますが、自己責任で利用してください。
  • タブレットやトークン等の機器は、対応していない場合もあります。自己責任で利用してください。

◆登録例

  • 下記の組み合わせを参考にしてください。
  • ひとつ目の認証には、電話認証を推奨します。
   スマホユーザー   携帯ユーザー
ひとつ目の認証スマホ :電話認証携帯  :電話認証
ふたつ目の認証スマホ :アプリ認証自宅電話:電話認証
予 備固定電話:電話認証タブレット:アプリ認証

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1-2.認証の事前準備

  • 設定作業は、途中でネットワークが途切れないよう、良好な通信環境で行ってください。
  • 設定作業が長時間になると、「タイムアウト」になります。 また、設定を複数回繰り返すと、「アカウントにロック」がかかる場合もありますので、作業がスムーズに行えるよう準備を整えてから開始してください。

(1)電話認証の事前準備

  • 対象となる電話をすぐにとれる環境下で行ってください。

(2)SMS認証の事前準備

  • SMSを受信できるスマホ・携帯電話を準備してください。

(3)アプリ認証の事前準備

  • 認証アプリ 「Microsoft Authenticator」 をインストールする
    ・公式アプリサイト(App Store / Google Play)からダウンロードしてください。
     ※検索では、他社の認証アプリも表示されますので、注意して選択してください。

  ※Microsoft 公式サイトは、こちら →
   ダウンロードのリンク(QRコード)も掲載

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2.設定

2-1. MGメールにサインイン

MGメールのサインイン画面

2-2. 設定の開始

  • 接続しているネットワークの違い(学内/学外)や、対象アカウントの多要素認証の設定期間開始前・開始後で、表示されるパターンが2種類あります。
  • 表示されたパターンの手順(A)または(B)を参照してください。

(A)「詳細情報が必要」メッセージが表示される 

メッセージ「詳細情報が必要」

(A)  へ 

(B)「Outlook(MGメール)」が開く      

Outlook画面

 (B )  へ 

(A)「詳細情報が必要」メッセージからの開始 

 ① 「詳細情報が必要」メッセージに【次へ】をクリック
 ② 「アカウントのセキュリティ保護」メッセージは、認証タイプにより異なります。
   a)スマホアプリ → 【次へ】をクリック
   b)SMS / 電話 → 【別の方法を設定します】をクリック

詳細情報が必要のメッセージ

  ▼2-3「タイプ別の設定手順」へ進みます


(B)「Outlook」 からの開始 

 ① Outlook(MGメール)が開きます。
 ② Outlookの【ユーザーアイコン】(アカウントマネージャー)をクリック
 ③【アカウントを表示】 をクリック

 ④ 左メニューの【セキュリティ情報】をクリック

マイアカウント画面

 ⑤セキュリティ情報の【サインイン方法の追加】をクリック

セキュリティ情報画面

 ⑥ 【方法を選択します】 の選択肢から、「方法」を選択し、【追加】をクリック
   a)アプリを使用する  → 【認証アプリ】を選択
   b)アプリを使用しない → 【電話】を選択

  ▼2-3「タイプ別の設定手順」へ進みます


2-3. タイプ別の設定手順

  • 下記の図をクリックして、タイプ別の設定手順を参照してください。

   ▲「2. 設定」に戻る  ▲先頭に戻る


3.設定の確認 / 追加 / 変更 / 削除

  • Microsoft365の「セキュリティ情報」を確認します。
    ※このページの開き方は、【2-2(B)「Outlook」 からの開始】を参照
     または、セキュリティサイト(https://mysignins.microsoft.com/security-info)にアクセス
      
  • 追加/変更/削除が必要なときは、下記の方法で行います。
セキュリティ情報の画面

3-1. 認証の追加

  • 【+サインイン方法の追加】をクリック
  • その後の手順は、初回と同様です。 ※参照「2-2(B)⑤」  

3-2. デフォルトの変更
   「規定のサインイン方法」を別の方法に変更したいとき

  1. 【変更】をクリック
  2. 選択枠をクリック
     → 設定されている方法が表示されます  
  3. 既定(デフォルト)にしたい方法を選択します  
  4. 【確認】をクリック
既定のサインイン方法の変更

3-3. 削除

  • 該当する端末の右側の【削除】をクリック
      

3-4. タイプの変更(電話番号による認証)

  • 該当する電話の右側の【変更】をクリック
    ※「電話」は、SMS認証(テキスト)と電話認証(音声)との入替えができます。

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4.認証

4-1. 認証を要求される場面

  • 学外ネットワーク(自宅や外部の無線LAN(Wi-Fi)、携帯電話回線など)からMicrosoftにサインインするとき
  • Microsoft「マイアカウント」内の「セキュリティ情報」にアクセスするとき
統合認証ログイン画面

4‐2. 認証の手順

 (1)電話認証

  1. 指定した電話番号の端末にMicrosoftから、電話(自動音声)がかかってきます。
  2. 「こちらはMicrosoftです。サインインしようとしましたか?サインインする場合は、「#」キーを押してください。」
  3. 音声で指示された「ボタン」を押します。
電話認証の認証方法

 (2)SMS認証

  1. 登録した電話番号のSMS(ショートメッセージ)に【コード】が送信されます。
  2. PC画面に表示されたメッセージに【コード】を入力して、【次へ】をクリックします。
SMS認証イメージ

 (3)アプリ認証

  1. PC画面に「サインイン要求を承認」のメッセージが表示されます。
  2. スマホアプリ「Microsoft Authenticator」にメッセージが届きます。
  3. PC画面に表示された【番号】をスマホアプリに入力し、【はい】をタップします。
アプリ認証の手順

4-3. 認証を試行して動作を確認する方法

  1. パソコンのWebブラウザで、プライベートウィンドウを起動
  2. Microsoftのセキュリティサイトにアクセス (https://mysignins.microsoft.com/security-info
  3. MAINアカウントでサインイン ※省略あり
  4. 「規定のサインイン方法」で認証要求が送信されます。
  5. 端末を使用して認証します。
Try itアイコン

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<<<<<<  2-3.  タイプ別の設定手順  まとめ >>>>>>

(1)電話認証 

① 【電話】を選択して、【追加】をクリック。

電話認証の設定画面1

② 「電話」のメッセージが表示されます。
a) 「日本」を選択
b) 電話番号(ハイフンなし)を入力
c) 「電話する」をチェック
上記をセットして、【次へ】をクリック

電話認証の設定画面

※Microsoftが電話をかけています。
 通話料金はかかりません。

電話認証の設定画面

③ 指定した電話番号の端末に電話がかかってきます。

  1. 指定した電話番号の端末にMicrosoftから、電話(自動音声)がかかってきます。
  2. 「こちらはMicrosoftです。サインインしようとしましたか?サインインする場合は、「#」キーを押してください。」
  3. 音声で指示された「ボタン」を押します。
電話認証の認証方法

④ 確認メッセージに【完了】をクリック。

電話認証の設定画面

⑤ セキュリティ情報に電話認証が追加されます。

電話認証の設定画面

▲タイプ別の設定(選択)に戻る  ▲先頭に戻る


(2)SMS認証 

① 【電話】 を選択して、【追加】をクリック。

電話/SNS認証の設定画面

② 「電話」のメッセージが表示されます。

 a) 「日本」を選択
 b) 電話番号(ハイフンなし)を入力
 c) 「コードをSMS送信する」をチェック

 上記をセットして、【次へ】をクリック

SMS認証の設定画面

③ 指定した電話番号の端末にMicrosoftから、SMS(ショートメッセージ)で確認コード(6桁の数字)が届きます。
④ コードを入力して、【次へ】をクリック。

SMS認証イメージ

⑤ 【完了】 をクリック。

SMS認証の設定画面

⑥ セキュリティ情報にSMS認証が追加されます。

SMS認証の設定画面

▲タイプ別の設定(選択)に戻る  ▲先頭に戻る


(3)アプリ認証 

① 【認証アプリ】 を選択して、【追加】 をクリック

② 【次へ】をクリック

※「事前準備」でインストール済みのため

アプリ認証の設定画面

③【次へ】をクリック

アプリ認証の設定画面

④ 「QRコードをスキャンします」のメッセージが表示されます。

アプリ認証の設定画面

⑤ スマホで、「Microsoft Authenticator」を起動します。
⑥ 右上の 【スキップ】 をタップ
⑦ 右上の 【+】または、【アカウントを追加】 をタップ
⑧ 【職場または学校アカウント】 をタップ

⑨ 【QRコードをスキャン】をタップ
⑩ 「カメラのアクセス許可」 → 【OK】をタップすると、カメラが起動します。

⑪ PCに表示されている 【QRコード】をスマホのカメラで読み取ります。 ※④参照
  ※「通知の送信」を要求された際は、【許可】をクリック
⑫「Microsoft Authenticator」 にMAINアカウントが追加されます。

⑬ パソコンに戻り【次へ】 をクリック。

アプリ認証の設定画面

⑭ パソコンに 「試してみましょう」 のメッセージが表示されます。

⑮ スマホに、認証画面が表示されます。

 ●パソコンに表示された 【番号】を入力
 ●【はい】をタップ

アプリ認証の設定画面

⑯「通知が承認されました」 のメッセージに
 【次へ】をクリック。

⑰ セキュリティ情報にアプリ認証が追加されます。

アプリ認証の設定画面

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