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OneDrive:共有する

▶マニュアル(OneDrive)へ

  • OneDriveに保存されたファイルやフォルダは、他の人と共有することができます。
  • 共有設定されたファイルやフォルダは、ダウンロードや共同作業ができるようになります。
  • 共有する権限や公開範囲は、設定により限定することができます。
  • フォルダに共有を設定すると、中のファイルは、フォルダと同じ設定を保持します。※単独の設定も可能

共有の開始

1.「マイファイル」を表示

2.対象のファイルを選択

3.「共有」をクリック

共有の設定 :主な手順は、以下の2通り

# 方法配布方法対象者対象
共有リンクを取得する方法manaba等リンクを知っている人授業など
メールで招待する方法MGメールアドレスやグループが指定できる共同作業やゼミ等

共有方法(A) 共有リンクを取得する方法

共有リンク(URL)を取得する方法です。リンクはmanabaなど別のコンテンツに掲載する方法で配布します

1.「設定(歯車マーク)」をクリック

1-1.リンクを共有する「対象者」を選択
  ※下記参照

1-2.「権限」を選択
  ※下記参照

1-3.「適用」をクリック

※「有効期限」「パスワード」も設定可

2.「リンクのコピー」をクリック

※クリップボード上のリンクを、他のコンテンツに貼り付けます

※「対象者」「権限」の異なる複数のリンクを作成できます

3.コピーしたリンクを「対象」に貼り付けます

※manaba等に掲載する場合は、
 先に掲載先のページを開いておくことをお勧めします。

 ▶開き方は、こちら

OnneDrive共有イメージ

対象者:共有するユーザー(対象者)の属性

安全性対象者内容対象
1弱いすべてのユーザー誰とでも共有。対象者のサインインは不要
強いMeiji Gakuin University のユーザー組織内限定。MGメールでのサインインが必要授業など
強い既存アクセス権を持つユーザー既にアクセス権を持つ組織内のユーザーと再共有する
強い選択したユーザーアドレスやグループを指定する。共有(B)と同じ共同作業やゼミ等

権限:共有先のユーザーが操作できる権限

共有レベル選択肢編集表示ダウンロード
1編集可能
2表示可能
3ダウンロードできません

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共有方法(B) メールで招待する方法

MGメールを使用して対象者に直接「招待メール」を送信する方法です

1.「共有先」を入力

2.「権限」を選択 ※上記参照

3.「メッセージ」を入力(省略可)
  ※送信メールの本文になります
  ※「設定(歯車マーク)」から有効期限とパスワードの追加も可

4.「送信」をクリック

  • 対象者にメールが「招待メール」が送信されます
OnneDrive共有イメージ
  • 対象者が招待メールからリンクを開くことで共有が開始します
    ▶開き方は、こちら

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作成:2024/07