Box (クラウドストレージサービス) について
- 本学で導入しているクラウドコンテンツ管理プラットフォーム（クラウドストレージサービス）です。
- 大容量（容量無制限）のクラウド環境を利用でき、個別のPCや外部ストレージに依存せずにファイルを管理可能です。
- 大学がBox社との契約を解除する際は、掲示致します。
- 利用には、MG メールが必要です。サインインは、こちら
◆利用対象者
・本学の学部生（科目等履修生を含まない）
◆利用期間
・本サービスの利用期間は、本学の在籍期間とする。ただし、本学と box 社の契約期間内とする。
◆フォルダ構成
・本学のBoxでは、フォルダの構成、フォルダ・ファイルの共有について以下のルールが適用されています。
■個人向けフォルダ
・MyFolder：ファイル共有はできません。
・【学内共有用】MyFolder：学内限定でファイル共有ができます。
■申請によって作成されるフォルダ
・【学内共有】（各種プロジェクト） - 第一階層には上述のフォルダおよび他者から共有されたフォルダがあります。
（デフォルトでは、「個人向けフォルダ」が表示されています。） - 第一階層では、ファイル・フォルダの保存・変更はできません。
◆注意事項
- ログインには本学のアカウント（学籍番号@meijigakuin.ac.jp）を入力してください。
- Box は容量無制限ですが、本学が Box 社と契約している期間中、および当該ユーザーが本学に在籍している期間のみ使用ができます。バックアップは各自取るようにしてください。
- ランサムウェア対策のため、Box Drive および Box Sync は使用できません。
- 不適切な使用が発覚した場合、利用停止を命じることがあります。
はじめに
| 手順 | 内 容 | 参照ページ |
|---|---|---|
| 1 | マイページにサインインします。 | サインイン |
| 2 | Box Edit（Tools） のインストールをします。（推奨） ※Box Edit （Tools）を利用すると、Box 内のファイルをブラウザから直接 PC にインストールされたソフトウェアで開くことが出来ます。 | Box Editとは？ インストール方法 |
公式クイックリファレンス
| 手順 | 内 容 | 参照ページ |
|---|---|---|
| 基 本 操 作 | ・ファイルの新規作成 ・フォルダの新規作成 ・アップロード ・プレビュー ・ファイルの移動 ・ファイルのコピー ・Box の表示形式を変更する機能 ・検索 ・ゴミ箱 ・ヘルプ・タスク・通知の確認 | 基本操作マニュアル |
| 共 有 | ・共有リンク ・共有リンクの裏技 ・共有リンクが変更になる場合/ならない場合 ・コラボレーション(フォルダへ招待) ・フォルダに誰が招待されているか確認する方法 ・コラボレータの権限レベル ・フォルダの種類 | 共有マニュアル |
| 応 用 操 作 | ・フォルダ・ファイルの説明 ・コメント・タスク ・アノテーション（注釈） ・Box Edit ・バージョン管理(バージョン履歴へのアクセス) ・ファイルのロック ・コンテンツインサイト(ファイルのアクセス履歴の確認) ・フォルダのアクティビティをメールで通知する機能 ・ファイルをBoxで受け取る機能 ーファイルリクエストー ・メール添付ファイルを自動的にBoxへ保存する機能 ・コンテンツを分類し整理する機能 –コレクション- ・コンテンツを分類し整理する機能 –タグ- ・コンテンツを分類し整理する機能 –ブックマーク- ・ユーザーアカウントの設定 ・キーボードショートカットでBoxの操作を効率的に！ | 応用操作マニュアル |
| 便 利 機 能 | ・Box Notes ・Box Notes(テキストの書式設定) ・Box Notes(詳細) ・モバイルアプリのインストール ・モバイルアプリの操作方法 ・電子すかしで情報漏洩対策 ・フォルダの設定 | 便利機能マニュアル |
■関連マニュアル